Tahun 2012 sebentar lagi berakhir, sebagaimana dengan tahun-tahun sebelumnya maka Pemerintah Desa Beji akan segera melaksanakan lelang Tanah Kas Desa. Didahului dengan pemberitahuan kepada para pemenang lelang tahun 2012 bahwa masa penggarapan tanah kas desa akan segera berakhir, kewajiban mereka untuk segera menyelesaikan penggarapan dan mengosongkan lahan.
Bertempat di Balai Desa Beji hari Minggu, 2 Desember 2012 diadakan rapat untuk membentuk Panitia Lelang Tahun 2013. Rapat dihadiri oleh Kepala Desa dan Perangkat Desa, Ketua dan Anggota BPD, perwakilan Ketua RT dan Tokoh Masyarakat. Dipimpin oleh Sekretaris Desa, R. Arief Makhfuddin rapat dibuka pada pukul 20.30 wib, dilanjutkan dengan sambutan Kepala Desa. Katam Ibnu Katamso selaku Kepala Desa Beji menyampaikan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah desa membutuhkan dana yang cukup besar yang antara lain bersumber dari sewa bondo desa oleh masyarakat. Hasil dari sewa tersebut digunakan untuk pembiayaan pembangunan maupun kegiatan rutin. Menjelang akhir tahun anggaran maka akan segera dilakukan kembali lelang tanah kas desa tersebut, dimana segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan ini sepenuhnya menjadi tanggungjawab panitia yang segera akan dibentuk. Dengan harapan proses itu berjalan lancar sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditentukan dan pembayaran tidak ada yang tersendat.
Selanjutnya adalah pembentukan panitia lelang. Susunan panitia lelang tahun ini tidak jauh berbeda dengan tahun lalu yaitu terdiri dari Pelindung, Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan anggota. Masing-masing yang terlibat di kepanitiaan ini pun sudah sangat paham apa yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya sehingga tidak membutuhkan waktu lama dalam proses penyusunan panitia lelang ini. Akhirnya, rapat pun ditutup pada pukul 21.30 wib.